سياسة الحضور في منصة أوشى للتدريب
تهدف سياسة الحضور في منصة أوشى للتدريب إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وغير المتزامن.
المحتويات
أولاً: الحضور الإلكتروني المتزامن
يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
- 1- يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
- 2- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج / المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- 3- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- 4- التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
- 5- على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
ثانياً: الحضور الإلكتروني غير المتزامن
حيث يضع المدرب محتواه التدريبي من ملفات، وصوت وصورة على المنصة الإلكترونية، ثم يرجع إليه المتدرب في أي وقت يشاء حسب سياسة المنصة.
ثالثاً: تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب
يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
أ- الحضور الإلكتروني المتزامن: وهو التعليم الذي يجتمع فيه المدرب والمتدرب في وقت واحد بالصوت والصورة.
ب- في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
- 1- الغياب بعذر: يجب تقديم عذر من جهة رسمية وفي حال قبول العذر يتم استكمال البرنامج التدريبي.
- 2- الغياب بدون عذر: يتم الحرمان من إكمال البرنامج التدريبي دون استرجاع الرسوم.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بمنصة أوشى للتدريب، مع الالتزام بضمان تطبيقها، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في منصة أوشى للتدريب.